用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了

每天學一點表格技能!

職場中有小伙伴們,Excel操作已是我們的家常便飯,如何掌握Excel操作,讓它更快、更高效的為我們整理數據?快捷鍵的操作是必不可少的。今天阿鐘老師為大家帶來一個快捷鍵Ctrl+T,不要小看一個快捷鍵,可以幫我們解決Excel中的多個問題,而且都是工作中常用的,話不多說,一起來學。

先來看看Ctrl+T的用途:

【Ctrl+T】將表格轉化為超級表,超級表嘛,當然是與眾不同啦!比如篩選、匯總、圖表等功能都有了。

用法:選中表格單元格,按Ctrl+T鍵,彈出創建表窗口,點擊【確定】即可完成表格轉化超級表。

用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了


01.美化表格

通過Ctrl+T鍵將表格轉化為超級表后,表格會隔一行填充一個顏色,讓我們在查閱數據時不會看錯行。如下圖:

用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了


當然,如果你不喜歡這個顏色,還可以在【設計】選項卡-【表格樣式】功能組中,選擇自己喜歡的樣式。如下圖:

用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了


02.篩選功能

通過Ctrl+T鍵將表格轉化為超級表后,超級表的標題自動添加了篩選功能,我們可以任意篩選數據。

用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了


03.匯總數據

表格中匯總數據是我們職場人難免要做的事。象求和、平均值等數據處理,我們可以使用函數公式來完成,如果轉換成超級表,那么這些功能都有了,點點鼠標就完成操作了,比寫公式方便多了。

在【設計】選項卡中,勾選【匯總行】,在超級表最下方出現一匯總行。如下圖:

用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了


匯總行默認的是求各,我們可以根據需要選擇匯總方式。

選中匯總數據單元格,在右下角出現一個倒三角按鈕,點擊后選擇自己需要的匯總方式,如下圖:

不是不比函數公式要超級方便呢!

用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了


04.刪除重復值

阿鐘老師前面的教程有專門講過刪除重復值的方法《Excel技巧:5種提取不重復值的方法,學會幾個,留著備用 》。

轉換成超級表后刪除重復值更方便、靈活。

鼠標點擊【設計】-【刪除重復值】,然后勾選相關的列就可以了。

用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了


05.插入切片器

插入切片器也可以在超級表中完成。

鼠標點擊【設計】-【插入切片器】,然后勾選需要的切片器數據即可。

用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了


06.超級表的超級功能

Excel中的圖表、條件格式、迷你圖等等功能,這些我們要一個個設置起來還是要費點時間,然而,在超級表中這些都是浮云。

選中超級表中,在表格右下角出現一個【快速分析】按鈕,想要的功能都有了,如下圖:

用Ctrl+T鍵解決Excel中6個問題,最后一個太強大了
  • 發表于 2020-11-12 17:55
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  • 分類:Excel學習

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